计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结 算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实 现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个元件。
对企业的采购计划进行制定和管理,爲企业提供及时准确的采购 计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生産需求産生的)。通过对多物件多元素的采购计划的编制、分解,将将企业的采购需求变爲直接的采购任务,系统支援企业以销定购、以销定産、以産定 购的多种采购应用模式,支援多种设置灵活的采购请购单生成流程。
采购订单管理以请购单爲源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节後检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。
发票管理是采购结算管 理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直 运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种 业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。
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