知识经济时代,知识工作者每天都在处理大量的知识资源,并且在进行持续性地学习。人们对於获取知识是否存在以下问题:
1 “书到用时方恨少” 。平时看过大量的专业知识文档,但是设计一个方案的时候,却找不到相应的知识资源进行叁考;个人知识实在有限,爲什麽没有早一点学习或者知识储备呢?
2 “若水三千,我取哪一瓢饮?”。知识浩若烟海,大量的知识资源铺面而来,哪些我需要获取?哪些我需要保存?怎样积累才能方便以後更好地使用?
3 “纸上谈兵” 。学习了大量知识,可是老是用不到实际工作和生活中去,是不是我们对知识本身的认知就有问题?是不是我们总把知识留给自己?
爲解决以上几个问题,提出以下获取知识的原则和方法:
1 需求导向
我们获取和学习知识爲了什麽?最简单的答案是满足需求,解决实际问题,创造有效价值。
例如客户需求是企业业务知识需要解决的物件,我们获取客户需求,然後结合业务找出解决办法。员工需求是企业人力资源知识应用的范畴,与员工保持沟通,解决员工实际问题。写程式遇到难题,到相关网站寻找知识资源,或者在论坛 发贴子求救。这些都因爲有了需求和问题,才激发的知识获取活动。
爲了使知识获取和学习更加有序化,并爲知识应用提供依据,需要加强对需求的明晰、分解、积累。具体的应用可以这样做:
(1) 对有明确需求的知识获取活动,可以明晰需求,并在知识获取的同时不断进行需求分解,即带着问题去学习、思考。
(2) 规划个人、业务、组织的知识需求,这样可以在一般条件下也可以进行有针对性的学习。尤其是对於大量的互联网知识资源,需要有目的性地获取和应用。
(3) 以各级知识需求作爲知识获取和应用的主线,并不断与实践需求对应,使知识获取和应用形成良性回圈。
2 逻辑分类指向
我们不断地积累知识文档,以至於硬碟爆满,而且更可恨的是爲什麽我们存的东西大部分变成知识垃圾?并且当需要应用前期知识的时候,文档却翻来覆去地找不到?
解决问题的答案就是将所有资讯和知识按照一定逻辑习惯编排起来,使这些知识资源可以准确地被任何人员找到。这些知识分类和积累的方法对知识获取发挥以下作用:
(1) 不断明晰与完善的知识结构,就是每个人头脑中的知识框架。因爲我们记不住所有的知识内容,所以只好记住它们的位置。
(2) 通过明晰自己的知识系统,我们终於明白自己的知识树需要在哪个树杈上生长。
(3) 以需求导向,逻辑分类指向的知识,不仅可以爲自己用,也可以爲他人爲组织所用,因此我们的知识就有了流向,从而更加拓宽了知识获取的渠道。
3 人力定位
谁去获取知识?谁可以爲我提供知识?我的知识爲谁提供服务?
只有结合了使用和应用的物件,知识才能真正发挥作用,所以知识与人的结合是知识应用的关键。人力定位法在知识获取和应用中解决办法如下:
(1) 准确定位知识应用的人力物件和范围,围绕物件获取和应用相应知识。
(2) 定位组织内部的专家体系,以便於通过交流和共用获取他人和组织的知识。
4 交流分享
怎样才能使知识变得有用?怎样使知识的获取和应用成爲良性回圈?
通过需求导向、分类逻辑指向、人力定位,已经清楚地知道知识的获取和应用框架。但是交流分享,才能使知识爲服务物件産生价值,才能够得到核对总和更新。总结交流分享的方法和途径有以下几点:
(1) 通过人与人地交流顽强学习,检验并更新知识,并逐步结合实际应用。例如面对面交流,组织交流、网路交流等等。
(2) 积累交流的技巧和方法,挖掘他人和环境对自己有用的知识。现代学习理论已经发生了改变,有效的学习往往是在有一定知识基础和领悟的基础上拓展的。所以要改变以往学校学习的习惯,转变爲交流学习、实践学习、终身学习。
(3) 总结企业员工知识获取和学习的途径,主要有客户、业务、自我学习、团队学习、组织知识库、网路。交流分享是所有知识活动的核心。
5 实践提升
实践是检验整理的唯一标准,也使获取知识的目标所在。依据实践中的需求进行知识获取和学习,应用良好的分类逻辑构建知识体系,将知识与人结合进行应用,在交流分享中核对总和更新知识。在应用中创造价值,发挥作用,掌握知识精髓。在实践中提升知识价值,将知识转变爲个人智慧或者组织智商。
大通科技知识主管:汤全友
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