求职信可能就是你迈进入生事业阶段中的最重要的一封信,所以务必仔细考虑信中内容及其词用句,因为对方从来未与你见过面,只先见到你写来的信。对方亦可能一次就收到几十封求职信,许多求职者的条件都比你好,但是对方要决定要面试其中几个,除了靠求职者的条件是否适合之外,就是靠来信写得好不好。

   所以写求职信的主要目的不为什么,只为藉此争取到一个参加面试的机会。你也不要以为凭一封求职信就可以找到一份你满意的工作,这种错误心态会使你写起求职信时噜哩噜嗦,信中尽是许多不必要的说话。

    重复一次,写求职信的主要目的只是为了争取一个面试的机会,自那数以十计,甚至是数以百计的求职信中脱颖而出。

    通常一封求职信分为两个部份,第一部份是信的本身,第二部份则是所附的履历表(Resume)。简单来说,履历表中包括你的个人资料、教育背景、技能背景等。它也可以包括你的担保人的姓名、地址等。

    求职信的本身
    求职信的本身必须写得简洁,不宜滥用深奥词句,而且不要超过一张纸。除非对方特别要求你用手写,否则必须打字,这样会令人看来整齐舒服得多。还有一点,请留意你的文法,不要有文法错误,也不要错字。给可能成为你的雇主的对方首先的坏印像莫不如在求职信中出现错误的文法和串错字,所以写完信之后必须小心重复阅读,避免出错。

    求职信的形式
须注意的是,就在信的左上角,写上你的电话号码,好让对方可以知道如何随时联络到你。
信首开始可以大楷字写上你应征的工作职写,因为收件人可能同时在选录多种职称的人才。
若果知道收件人的姓名,则上款写Dear Mr.Wong 或Dear Mr.Chan 等,若果不知道收件人的姓名,则上款写Dear Sir,请记着,在信末结尾时,若果上款是 Dear Mr.Wong 或Dear Mr.Chan 等知道收件人姓名的,则在你的签名上所写的是Yours sincerely,若果上款是 Dear Sir,即不知道收件人姓名,则所写的是 Yours faithfully。不过在现代信件中,这些分别已经越来越不大,用 Yours truly,或 Yours respectfully也可以。

    你的签名空间大约须四至五行,不要太小的空间也不要太大的空间,你的签名也不宜过份潦草,因为签名往往如其人,过份潦草或故作大班签,可能会给收信人对你的性格产生误会。