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建立合适的绩效管理制度 让员工获得更多激励
来自:网上搜集 作者: 匿名 发布时间:2007-12-22 18:36:21
 

荆楚网(楚天金报)(记者陈光)“1995年以前国内市场崇尚‘营销为王’,现在崇尚‘资本是老大’,而国外早已经变成‘人力资源为王’了。”11月11日,在聚成企业管理顾问公司举办的“企业学习成功王牌”研讨会上,原蒙牛集团副总裁、人力资源部总监张文讲到,“合适的绩效管理办法,有助于激励更多员工的工作热情,使企业获得更大发展。”

张文现为北京标易行企业管理研究院院长、清华大学总裁班授课老师。他曾为联想、北大方正、清华紫光、神州数码、诺基亚等数百余家大型企业做过培训和咨询。

绩效管理有前提

“绩效管理已被越来越多的公司推行,它的好处是显而易见的。它能使公司的经营目标分解到部门和个人,使员工理解自己的工作在整个公司中所起的作用,使公司文化得以落实;同时薪酬和奖励与个人贡献相联系,可以调动员工的积极性;通过经理与员工经常性和系统性的沟通,能够增强企业凝聚力;帮助员工发展能力,可以增强员工对公司的归属感,员工能力提高后,可以再为公司做出更大贡献。”

虽然都在推行绩效管理,但各个公司施行起来的效果却并不相同。原因何在?张文解释道,推行绩效管理必须明白三个前提,做得好,推行起来就很方便。

第一,绩效管理不只是人力资源部的事情,它是一把手工程。因为推行绩效管理会牵扯到各个部门,该重奖的重奖,该严惩的严惩,这毕竟会影响到很多领导者及其各种盘根错节关系的利益,只靠人力资源部做不了,必须有尚方宝剑才可以。

据介绍,广东有一家大公司,是个家族企业,一直以来推行绩效管理都没能成功。关键原因是,公司高层全由家里亲戚把持,中层也基本都是老总大学时的同学,动哪个都不行。

“当时,他们曾请了加拿大皇家大学的教授来推行绩效管理,但半年后,失败而归。走之前,那个教授丢下句话,‘所有的中层都应该换掉’。”张文笑着讲:“后来又请了以严谨著称的日本人,仍然没有成功。原因何在?正是因为他们都有老总在后面撑腰,没有‘尚方宝剑’根本不可能把绩效管理推行成功。”

第二,体系一定要完善。“管理中最大的问题就是没人说了算。”张文说,技术上出了问题,总工程师说了算;营销出了问题,营销总监说了算;但管理上出了问题,就没人说了算,因为人人都能在管理上说上两句。结果,公司推行绩效管理,进行目标考核时,每个部门都会强调本部门的特殊情况,考核体系随之更改。“一套体系改上三遍,就是无效的。所以,事前一定要将整个体系考虑清楚,要根据本公司的情况来制定考核指标,只有适合自己公司的,才是最好的。”张文说。

第三,推行绩效在操作上一定要简单。“如果考核表连员工看都看不懂,能去推行、执行吗?如果每个员工一个月要填十多张考核表,能让员工接受吗?所以,简单是推行绩效管理的不二法则。”张文介绍。

激励更多员工是目的

“公司管理分为两种,管理之术和管理之道。”张文说,管理之术只是简单地套用一些公司管理的办法,比如沟通、授权、团队、激励等,这些学到点皮毛就拿来管理。而管理之道则包括两样:一是如何做人;二是绩效管理。

张文打比方说:“有些管理者也拿激励的办法来管理员工,但收效并不一样。有的管理者当面激励员工,背后却说坏话,员工也会不领情;还有的管理者,平时就当着员工面大骂,相反员工却很尊敬他,感情也更好。这是什么原因?正是做人的问题。”

“全球化的市场竞争,使得企业特别关注员工的能力开发。但每个员工总会出现一定的懈怠期,这就需要借用绩效管理来对员工进行激励。”张文说:“企业是为了赚钱的,员工来上班是干吗的?同样也是为了赚钱的。如果把企业目标与个人目标完美地结合起来,企业就会拥有不断前进的动力。目前,只

有绩效管理可以做到这一点。”

张文说,在绩效管理中必须对员工进行目标考核,这正是为了追求利益最大化,而只有激励到尽可能多的员工,提高他们的工作积极性才能做到这一点。

“现在很多单位流行评先进,其实这种机制并不太合适。因为评先进激励的只是一小部分人,而且评选的规则必须要尽可能的公平公正,不然效果非常差。”张文举例称,批评错一个人和表扬错一个人,哪个伤害更大?当然是表扬错一个人对员工的伤害更大。批评错一个人时,影响的只是一个人,而表扬错一个人则会导致所有人被打压。“所以我建议评先进不要大张旗鼓,也不要有太多的评选标准,只能选择一样,那就是绩效。”

张文说,要做到公平、公正就要量化指标。“同时,有另一种情况出现了,工作量一样,奖金一样,但每个人的满意度并不一样,因为人们的期望值并不一样。”

“因此,想要公平公正并不可能激励到更多员工。联想在做绩效管理的时候就得出一个结论,绩效管理做到合理和谐就好。这就要求量化指标不能太多,适量的量化指标再加上绩效面谈,基本就达到激励员工的目的。”张文说。

绩效考评是关键

薪酬是给予员工奖励的最好手段。

“企业的宗旨与使命决定了它的战略与组织发展,公司的战略与组织发展决定了部门的宗旨和定位,部门的宗旨与定位又决定了员工的职责与职位,当你完成了职责后,就完成了关键业务素质的一部分,根据公平对等原则,公司会给一笔钱,这笔钱叫做职位工资。这是你完成了职位,为职位付出的。”张文说道,“同时,企业年度目标决定了部门年度目标,部门年度目标决定了部门重点工作,部门重点工作又决定了个人年度目标,当你完成个人年度目标时,公司会给另外一笔钱,这笔钱叫做绩效工资,又叫做奖金。这两部分合起来,就是当月的薪水。”

“没问题吧?”张文说,“有问题!”

“对于市场人员、客户代表来说,这些都没问题,但问题就出在管理部门和职能部门上。这些部门有职责、职能,但却没有个人年度目标,就算有,但清晰吗?明确吗?量化吗?”张文说,“但职能部门也拿到了绩效工资。这也正是为什么很多业务部门看不起职能部门的原因之一。这笔钱不发给他们可以吗?当然不行!”

“因此,在绩效管理中,对于大部分业务部门进行目标考核时,很容易量化,怎样把小部分业务部门和职能部门非量化的岗位变成量化,让他们拿到奖金也理直气壮,就是一件很重要的事了。”

对此,他说,不能量化的尽量细化,此类典型职位包括办公室主任、行政人员、内勤等。碰到这种情况,可以采取目标细化的方式:首先对该职位工作进行盘点,找出该职位所承担的关键职责,然后运用合适的指标进行量化。如办公室主任在文件起草上,就考核文件的通过率,具体标准看领导交办的文件能否一次通过。

不能细化的尽量流程化,如打字员、会计等。针对这种工作,可以采用流程化的方式,把其工作按照流程分类,从中寻找出可以考核的指标。如打字员工作流程:接稿-打字-排版-交稿,针对每个流程,可由其主管按照这些标准征询其服务对象意见进行打分评估。

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