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易联软件J2Link-eHR人力资源系统

来自:网上搜集作者: 匿名发布时间:2007-12-20 17:07:34

1、人事信息

　　可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、联系方式、员工照等，以及记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息）；可根据企业实际需要自定义员工档案项目；试用期员工转正提示；跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等；可挂接与员工相关的各类文档，如Word文件，WPS文件，Excel文件，扫描文件等；提供多种不同形式的员工信息报表；系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满，灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等；强大的定位查询及模糊查询功能，能快速方便地从众多数据中定位某一员工。

　　2、事务管理

　　系统提供多种组织结构设计模式，根据企业行业特点、生产经营规模、基本性质等提供最合适方案；灵活设置各级组织机构、职级、岗位，灵活定义各机构之间的上下级关系；灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息；可输出图形化的工具，直观反映企业的组织结构和动态发展；在工作分析的基础上，对企业设定的职位进行全面管理；针对不同的职位提出职责检测标准，为企业进行及时的职责诊断；根据岗位空缺为人员招聘提出自动申请和职责要求。

　　可灵活定义人员调配类型；灵活设置人员调配手续办理流程，详细记录人员调配信息记录调配、转岗位原因并进行统计分析；提供转岗员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单等。　　

　　可灵活定义离职类型；灵活设置离职手续办理流程，详细记录离职信息；记录离职原因，便于统计分析，为企业管理尤其是HR管理提供绩效改进的诊断依据；提供离职员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单；离职时，员工的公司资源占用情况将以清单形式告之相关人员，并同时自动提示相关模块中止其管理业务，如：相关月份的考勤和薪资等；离职员工个人档案信息可从在职人员库转入离职人员库。　　

　　3、薪资管理

　　在本系统中，工资管理系统充分考虑企业在工资管理上的不确定性和可变性，为用户建立工资方案提供了最大程度的灵活性。用户可以根据自己的需要通过数据重构新建工资项目或删除已经存在的工资项目，工资项目指的是所有和工资相关的项目。包括：实际发放的工资项目，和这些项目的计算统计相关的项目等。工资项目必须依附于某个工资子表，也就是说，工资项目的添加，删除必须通过重构相应的工资子表来实现。

　　除了以上自由的操作以外，还可以为不同的员工挑选不同的工资项目构成一个工资帐套。通过设置工资帐套的属性，定义工资帐套中各个项目的计算关系，为不同的员工构造不同的工资发放方案。灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式；可自定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目；支持不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式；薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资；能基于上月数据进行下月薪资计算，只需对变化部分进行调整；可对计算有误的薪资计算进行重算、纠错，薪资发放有误的可进行重设置并执行相应处理；与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工的薪资福利；设置不同的员工和领导查询功能；员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况等；与Word、Excel、txt格式文件实现数据完全互换；生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表；数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，并储存于

磁盘，方便向银行报盘；提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据。　　

　　4、保险福利

　　支持多种福利政策，如：员工贷款、车/房贴等，同时体现在薪资中，参与计算；　　

　　根据需要设置参保人员，并设定各保险的提取规则，以便系统能自动计算出各保险的缴费基数。对计算结果，用户还并可进行调整；

　　可分别计算出个人缴纳金额和企业缴纳金额，并将个人缴纳金额转入工资帐套的相应工资项目中。　　

　　5、考勤休假

　　用户可以灵活从考勤系统中导入数据，与人事、工资模块完全无缝连接，可以直接调用800eHR软件的部门、人员数据，并可

将每月的考勤计算结果数据自动提供给工资模块，参加工资计算。

　　用户可以灵活定义企业规定的休假制度；可根据员工的个人情况如工作年限与单位工作年限，自动计算年休假、医疗期、探亲假等假期天数；为员工制定休假计划，提供特殊岗位强制休假管理；提供休假申请及审批管理，并对员工休假情况进行记录；提供休假到期预警与销假处理功能；可自动计算和累计员工的假期，生成各类假期的积存余额记录；对休假情况进行统计，结果可提供给薪酬管理统使用；需要时，一些未休假期如年休假可自动折算成工资。　　

　　6、培训发展

　　进行培训需求的管理和评估，根据经营发展战略确定培训需求，从绩效管理系统导入培训需求，提供部门或个人培训需求的申请管理；根据培训需求制定培训规划与相应的培训实施计划，可对计划进行查询、统计；对实施的培训项目进行记录管理，对已实施培训项目情况进行查询和统计；可对内外师资、培训机构、培训课程、教材资料等进行管理；可对特殊类型的培训如学历教育、境外培训等进行特殊的管理；提供培训签到和培训协议管理，将培训与合同管理模块链接；可对培训课程、培训师资进行全面的评估，对培训效果进行跟踪管理，形成反馈结果；对培费用进行控制管理，可根据费用预算自动预警；对培训结果进行各种统计分析，如成本、效果分析。

　　培训发展管理是根据培训需求制定培训规划和相应的培训实施计划，可对计划进行查询统计；对实施的培训目标进行记录管理，对已实施培训项目情况进行查询和统计；可对师资，培训机构，培训课程，教材资料进行管理；可对培训课程，培训师资进行全面的评估，对培训效果进行跟踪管理，形成反馈结果；对培训结果进行各种统计分析，如专题，效果分析。　　

　　7、招聘管理

　　根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划，制定招聘计划；随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等的管理；可根据不同的职位空缺查看应聘者的所有的详细简历，匹配职位与应聘者；分类建立应聘人员档案库，便于查询检索；可根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时自动进行时间调整；面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理，相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门；可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员；录用人员数据自动转入员工信息库，减少重复录入；未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询。　　

　　8、绩效管理

　　按部门职责及目标、岗位说明书中注明的岗位职责为主要考核要素，同时结合自定义指标库中的通用绩效指标，准确灵活设计及调整不同部门与岗位的考核方案，合理选择考核指标，形成考核表，做到考核表的个性化；可灵活定考核方案有关属性，如考核

名称、考核期限、考核目的、考核对象等；可灵活设置考核层级关系，选择不同类别的考核人，构成如360°、270°、180°等不同度数的绩效考核；灵活定义考核方案中的考核人类别权重、考核要素权重、考核指标权重，并形成不同类别考核人对同一考核对象的多张考核量表；要通过计算机终端进行绩效评价系统对评价结果自动整理与计算；可查询绩效评价的结果及明细情况；提供员工绩效关键事件的记录和管理，为绩效评价提供参考；提供员工绩效申诉及处理、绩效面谈记录管理；考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联；根据考核的历史记录，分析员工及部门业绩的改善情况；利用考核结果对应表（预期目标与完成目标），从各种不同角度对考核结果进行统计分析。

　　9、报表中心

　　灵活自定义各种查询和报表，所有报表的数据范围和查询条件可自由控制；可灵活定义报表显示格式，生成多种分析图表；提供报表自动校验功能；灵活输出报表并设置打印功能；包含树状查询、条件查询、统计报表等功能。树状查询可满足所有员工在工作中对于组织结构及相关作人员信息的查询需求，条件查询可根据管理者的权限范围按其需要对员工所有信息进行查询；统计报表对企业人事信息进行汇总；本系统提供给用户自定义查询的功能可使用户根据自己的需要进行查询方案设定，并可保存查询方案。　　

　　10、信息中心

　　信息中心实现的是电子公布栏的功能，可以将企业的规章制度，人事信息等信息发布出来，让所有员工来熟悉公司制度，最新人事动态

，公司最新消息等；可以达到信息电子化，速度快捷，实用性强等功效。

　　11、员工自助

　　员工无需安装客户端软件，经过授权，可采用Web浏览器在企业内部网范围内实时访问人力资源信息或参与到人力资源管理流程中；允许员工在线查看企业规章制度、组织结构、重要人员信息、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况等；员工可利用系统平台，与HR部门进行电子方式的沟通，如提交个人培训需求、提交休假申请，更改个人基本信息，进行个人绩效管理等等。

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