第一章 总 则
第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《广东省保守国家秘密实施细则》及上级有关保密工作的文件精神，结合我校（院）实际，制定本规定。
第二条 我校（院）各部处室和人员都有遵守保密法规，保守党和国家秘密，维护国家的安全和利益的义务和责任。
第三条 认真实行统一领导，分级负责的原则，贯彻积极防范，突出重点，以确保党和国家秘密安全，又便利各项工作的方针。
第二章 保密机构
第四条 校（院）设立保密委员会，校（院）保密委员会主任由一名校（院）领导兼任，组织成员由校（院）委批准，在校（院）委的领导和省保密局的指导下，负责对我校（院）工作中产生的国家秘密事项进行确定密级、变更密级、解密和管理全校（院）的保密工作。校（院）委办公室是校（院）保密委员会的办事机构，负责本校（院）的日常保密工作。
第五条 校（院）保密室是保密的要害部门，配备专职保密员，在办公室的领导下，负责各类文件、秘密党刊资料的接收、保管、传阅、使用、处理等工作，协助和督促本校（院）保密制度的贯彻落实。
校（院）保密室要按保密的规定要求，配备铁门、铁柜、铁窗等安全防范设施，严格管理。
第六条 各院、部、处、室、所确定一名领导分管本单位、部门的保密工作，设一名兼职保密员负责本单位、部门日常保密工作和文件、资料(含复印密件)的领取、保管、清退。
第三章 保密范围
第七条 上级机关及有关单位发给我校（院）的秘密文件、电报、资料。
第八条 我校（院）工作中涉及下列事项，包括各种文件、资料、声像、制品等载体应按照有关国家秘密及其密级具体范围的规定执行：
(一)中央领导人及来访的高级外宾来校（院）未公开的活动安排；
(二)中央和省委、省政府及有关部门负责同志来校（院）讲话、报告中涉及党和国家秘密事项和其它规定不准扩散的重要内容；
(三)向省委报送的不宜公开的重要情况和问题；
(四)有关组织、人事和教学科研等工作中的秘密事项；
(五)处理重大政治、刑事案件的秘密事项；
(六)本校（院）编印内部信息刊物中刊登的秘密内容；
(七)招生考试及学历班各科考试的试题(卷)及标准答案要点。
第四章 保密制度
第九条 收发党政机关文件、电报和密级资料由保密室负责。有关人事档案材料、调查案件材料、检举揭发材料、保卫部门的业务文件材料等，由经办处室负责。领导同志的亲启件由亲启者拆封，属于密件的，拆封阅办后应交保密室登记保管。
第十条 收发文件、电报和密件，要逐件核对，履行登记、编号、签收手续。
第十一条 外出参加会议带回的秘密以上文件、资料，要及时交保密室登记保管。
第十二条 密码电报和秘密以上文件、资料的阅读和传达必须按规定的范围和要求处理，不得擅自扩大阅读和传达范围，不得向规定阅读和传达范围外的人员传播。
第十三条 阅读秘密文件须在办公室内进行。校（院）领导的阅文由保密员送阅。送阅文件必须做好登记，以便核对。阅文人阅毕须在传阅单上签名和注明日期。送阅的文件原则上必须当天退还保密室。其他干部的阅文原则上到保密室阅读。
第十四条 确因工作需要暂时借阅、阅办的密件，必须按阅读的范围借阅、办理借阅手续，阅办毕及时退还。绝密件、密码电报必须经分管校（院）领导批准才得借用，并于当天退回。借阅的密件不得擅自转借、传阅、复印、翻印和摘抄。
第十五条 确因工作需要复印密件，必须严格履行审批手续：复印省委、省政府及省内机关单位的密件，须经分管校（院）领导批准。严禁复印绝密件和密码电报。复印中央密件经有翻印权的单位批准；所有密件的复印由保密室统一办理，任何单位和个人不得擅自复印、翻印。密级文件、资料复印件视同原件一样管理，履行登记、清退、销毁等手续。
第十六条 不得擅自携带密件外出。确因工作需要携带机密、秘密件的须校（院）委办公室主任批准，携带绝密件须经分管校（院）领导批准，两人同行，共同负责，携带的密件须放置公文包(箱)内妥善保管，到达目的地后交当地单位保密室代管。严禁携带密码电报外出。
第十七条 销毁密级文件、资料，必须登记造册，经校（院）办负责人批准，由保密室负责承办，二人监销。任何部门和个人不得擅自销毁密件，不准将密件作废品出售。
第十八条 坚持定期文件清退和保密检查