表格的应用可以说是防损日常管理工作的灵魂，涉及到设备的运转，班次的交接、耗损的控管、人员的管理等等。报表与台帐管理的是否规范、齐全，维系着各项流程、制度的操作与控管、防损日常管理工作是否能够正常的进行。表格、台帐的管理到了位、完善了，可以大大的提高防损安全管理工作的质量，加强各项流程和制度的控管力度，从各类报表数据中还可以分析和总结出，防损日常管理和门店各个流程、运转环节中出现和将要出现的问题和症结所在，从而达到安全、高效、有序、控损的防损管理工作要求。

      首先，表格的制作和管理应用要符合“四性”即可追踪性、可复核性、可记录性、可检查性。例如我们正在使用的物品携出入单据、肃窃处理单据等，只有这样表格的管理才能做到更加的科学和规范。

      其次，就是要定期地对各类报表反映出来的数据和问题进行分析、讨论，不断地、切实地完善报表所发挥的作用。例如：对门店逐个时期偷盗数据的统计，就可以知道什么季节的偷盗发案率最多，什么时间和地点内盗最严重，什么样的分类商品丢失率最高，同时还可以考核肃窃人员的业绩等等，主管通过对这类报表的分析所得到的数据，就可以科学合理的指导本部门和本门店的商品防盗工作。

      最后，要明确报表和台帐管理的责任人，做到专人管理，定期维护、归档、处理、汇报。表格的管理不到位，经常性的缺失那就是控管存在了漏洞。台帐的制作和使用，最根本的目的就是为了简约和量化防损的日常管理工作，服务最根本的对象仍然是人的管理，所以人的管理始终是至关重要的。再好的报表如果没有人去管理和执行，就只能是废纸一张。作为门店负责人和部门主管要定期和不定期的抽查各类报表、台帐的使用和管理情况，制定好表格管理的标准和要求，完善报表作业的每个流程和控管细节。做到及时发现问题就能够及时的去处理，即使是出现了问题，发现了漏洞也能很快地追查到责任人和发生问题的症结所在。从而做到百密而无一疏漏，更好的控管耗损，维护公司和门店的利益。