一、英文简历的种类
　　英语简历是用英语来介绍自己的个人资料、学历、工作经历、能力、业绩、性格、业余爱好等情况的书面报告，这是求职就业时相当关键的资料。英语简历有好几个词可以用来表达，譬如Resume、Curriculum Vitae、Personal History等。

　　在英国中，英语简历多用Curriculum Vitae(通常缩写为CV)来表示。在美国英语中，以前一般用Personal History，偶尔也用Data Sheet，不过现在则通用Resume这个单词。由于美国英语在世界的影响力，所以网友求职最好用Resume。另外，Resume一词来源于法语，因此你应聘由法国人投资的公司时也可以适用。

　　1、中式英文简历
　　如果中英文简历一起递交，建议中文不写政治面貌，因为如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起码没必要让老外知道。身高、体重等因为属于特别隐私性的内容在向外资求职时，就不必写了，写了显得不了解国外文化。

　　2．港式英文简历
　　香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否，报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资，这些都属于隐私问题，美式简历则不要求提供这些信息。

　　3．英式英文简历
　　很接近港式，但个人资料没有港式说得那么多，篇幅长但不详细，我们这里不做过多评论。

　　4．美式英文简历
　　国际大公司中比较流行，一页纸，是我们重点参考的样式。美式简历书写格式也有很多种，本网站为大家所介绍的英文简历式样都是美国大公司中比较流行的，如华尔街的投资银行、大的咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样；同时还参考了三个名牌学校--哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本，式样大同小异，这里主要以哈佛商学院的为主。

　　二、英文简历的格式
　　英文简历的格式结构一般包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。如果已经有全职工作了，一定把工作经历放在第二；如果您目前还是在校学生，应该把教育背景放在第二。举个例子，一个美国商学院的学生，在一个很大的公司里工作了三年，不断得到提升，从未换过工作。由于新换了老板，他想换个工作，猎头让他把简历传过去，传过去后几天迟迟没有消息，他问为什么，猎头左找右找，终于在学生类的简历里找到了他的简历。原来，他用的是学生简历的格式，被当作了在校生。所以，作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。

    　1、英文简历页眉部分
　　1）、求职人名字　对于求职人名字有很多种写法，不过采用国际通用的写法比较妥当，即“名在前姓在后”。譬如求职人的名字为杜军军，用“Junjun  DU”就比用“Du  Junjun”要好，这样也很方便招聘人员，尤其是人事部经理为中国人。另外，在平时中发现有少部分人国人采用外国人的姓，如Mary  Smith，本人觉得非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母简称。双字名，也有四种写法，我们建议用第三种，Xiaofeng，最简单方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。

　　2）、英文简历地址　很多人觉得写地址时在“北京”再写“中国”显得多余，他们认为“谁不知道北京是中国的呀！”但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的，但“中国”英文最好别用“PRC”，因为用“China”简单清楚。另外，邮编的标准写法应该是放在省名与国名之间，即放在“China”之前。

　　3）、电话　写法很有讲究，中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业，有以下五点提醒大家注意。
　　A、电话号码前一定要加地区号，如（86-10）。因为您是在向外国公司求职，您的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道您的地区号，也没有时间去查，如果另一位求职者的电话有地区号，招聘者很可能先和这个人沟通。另外，国外很流行“user friendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。用中国人的思维逻辑来解释，是你求他，而不是他求你。
　　B、8个号码之间最好加一个“-”，如6505-2266，便于拨号。
　　C、区号后的括号和号码间加空格，如(86-10) 6505-2266。这是英文写作格式的规定，很多人忽略了，甚至不知道。
　　D、写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“3-4-4原则”，如“139-1735-1833”。
　　E、传真号千万不要留办公室的，免得办公室的同事都知道你想跳槽，最好留家里的传真号。

       F、家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况：您出门了，朋友打来电话，回来时，妈妈告诉你：“今天有人来电话找你。”你会问：“谁来的？”一般她只会告诉你：“是个男的”或“是个女的”，当你问到：“您怎么不问一问他的电话呀？”，妈妈往往会回答：“我还没问呢，他就挂了。”这里我们要说两点：一是要跟家长交流一下写留言条的方式，就是怎么接听电话及写留言条；第二，这里有一个中国的传统观念。以前，只有办公室才有电话，打电话来的人一般都是找你办事的，接听电话的人总觉得高高在上，并且形成了习惯。这种习惯带到家里，甚至在年轻一代中也很流行。很多人接听电话时，若没能及时识别出对方身份，起初语气往往非常冷漠。在这里，我们向全社会建议：任何给您打电话的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，将来大部分都有可能成为他们中的一员，所以，务必热情对待每一个电话。另外，换个角度想：如果您打电话给别人，别人是这样的态度，您又会作何感想呢？我们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言，在我们以后的专题讲座中会提到。
　
　　2、教育背景
　　1．时间要倒序。

　　最近的学历情况要放在最前面。

　　2．学校名要大写并加粗。

　　这样便于招聘者迅速识别您的学历，这里又用到了YRIS原则。

　　3．地名右对齐，全部大写并加粗。

　　地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国，这是件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到。总之是造成了一些不方便，效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。

　　4．学历。

　　如果正在学习，用Candidate for开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历名称放在最前，具体见样本。

　　5．社会工作担任班干部，只写职务就可以了；参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。

　　顺便讲一下几个职称的译法：

　　1）班长。国内很流行用Monitor，但国外常见的是Class President，这样显得更国际化；另外，用YRIS原理，显得官更大一点儿。

　　2）团支部书记。用Secretary也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业机构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用class表示支部，那么class用Secretary不合适，不妨用President。在某种意义上，班长和团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用Co-president。再有，如果你写了President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨谦虚一下，用Vice President。这样，发生副作用的可能性就会很小。

　　3）副会长。用Vice President是最合适的，在国外也很常见。

　　6．奖学金。

　　一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是学生简历，则有其它的处理方式，我们将在下次讲解。

　　7．成绩。

　　如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉您不是一个优秀的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你尴尬。

　　3、工作经历
　　首先要再次强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。写时间时应注意：
　　1）、目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1997-present。此外更要注意拼写，不要把“present”写成“president”，这种往往是拼写检查无法查出的漏网之鱼，所以要特别小心。这个问题我们在后面还会谈到。
　2）、以前的工作，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况：一是工作时间较早；二是工作时间在两年以上；三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。

　　c)以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一些，也投合银行业雇主的口味。有的中国人则喜欢用5, 1998或1998, 5。前一种写法很少见，只有在实在写不下的情况下才使用。1998, 5则是纯粹的Chinglish（洋泾帮英语），是完全不能接受的。

　　d) Summer Intern（夏期工作）的几种写法。

　　Summer Intern Summer Analyst Summer Assistant Summer Associate 一是直接写Summer Intern，不管职务职称；二是写成Summer Analyst，这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作；三是写Summer Assistant，这种写法适合多种情况；四是写Summer Associate，这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。我们将在以后的专题讲座中为大家介绍美国投资银行家的职业生涯发展的阶梯模式，到时候会涉及到不同职务和职称的写法。

　　写工作经历时要用倒序，工作内容则一定要用点句。

　　4、个人资料　可以介绍个人业余爱好等内容。

　    1．名称。

　　有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写，这在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。

　　2．语言。

　　有几个层次。Native speaker of指母语；从严谨的角度讲，Fluent in显得更流利；English as working language显得不非常流利，但可靠性更强；Some knowledge of会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。

　　3．电脑。

　　中国人最爱用“熟悉”（familiar），无论中文还是英文简历。“熟悉”是一个很弱的字眼，说明你不熟练，不常用。如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

　　4．资格证书。

　　最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。

　　有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。

　　再给大家出道题：TOEFL、GRE和GMAT，应该写哪一个？下次给答案。

　　5．爱好与特长。

　　1）写强项。弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤其是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。

　　2）要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话，您的标准可能稍低了点儿。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信每个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。

　　3）不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。

　　4）举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的；有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。

　　三、写英文简历注意事项
　　从上面可以看出，总体说来英文简历的格式其实很简单，主要包括以下四部分：
　　Name、 Address、 Tel、E-mail、Objective
　　Summary、Professional Experience
　　Education、Qualifications &Professional Designations
　　Hobbies(If need)

　　1、在Professional Experience 之前的要素，描述不用太长篇，高度概括即可。面试人，特别是老外，可从中看出你的英文概括能力（长句的使用）。

　　2、英文简历中，专业经验、经历(Professional Experience)部分是重头戏。因为这个部分是面试人最感兴趣和关心的，以后即使在面试时，也差不多围绕这个在说话。写简历的人需要花大“手笔”去描述这个部分。

　　3、教育部分。Qualification & Professional designation 这两部分，可按照标准的一些格式如实附上，譬如：
　　Education
　　California State University, Fullerton
　　Master of Business Administration degree with a finance specialty. May 2001
　　Bachelor of Arts degree with concentration in Accounting, May 1993
　　Professional Designation
　　Certified Management Accounting, October 1999. Member of IMA since 1994.
　　Certified in Financial Management, April 2001.
　　CPA candidate, passed the entire CPA Exam in May 1994. Member of CACPAs since 1995.

　　4、最后一个部分可以简单写一些你的个人爱好（Hobbies）和个人情况(Personal Information)。面试时，面试人（包括很多老外），通过对你这部分看似平常的，非工作性的情况的了解，（特别是请高级管理层），更能评估你这个人目前的状态和你对社会、家庭的一些看法，以及看出你解决一些实际问题的思路和能力。